PRIVACY POLICY

INFORMATIVA
(in materia di privacy ai sensi del GDPR – Regolamento UE n. 679/2016)

ASD VERONA TRAIL RUNNERS, da ora semplicemente ASD, con sede in via della Carica, 14 – 37010 Pastrengo (VR), codice fiscale n. 93224840236, mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., sito internet www.veronatrailrunners.it, in qualità di Titolare e Responsabile, tratterà i dati personali, identificativi ed anagrafici, ivi compreso il certificato medico di idoneità agonistica, ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, con le modalità e le precauzioni appresso indicate:

1) Figure che intervengono nel trattamento.
Interessato – Colui che conferisce i propri dati personali ed al quale la presente informativa è rivolta;
Titolare del trattamento – ASD che raccoglie il dato e lo elabora, archivia o trasmette;
Responsabile del trattamento – L’eventuale incaricato del trattamento;
Terzo che riceve il dato – Colui al quale il dato è conferito dall’ASD.

2) Modalità di trattamento
La raccolta ed il trattamento dei dati personali avranno luogo dopo il consenso dell'Interessato. Il trattamento potrà avvenire anche con l’ausilio di mezzi cartacei, elettronici, informatici o via web per le operazioni indicate dall’art. 4 del Codice e dall’art. 4 n. 2 del GDPR quali: registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, estrazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione.

3) Finalità del trattamento
Il trattamento, a seguito del consenso dell'Interessato, è finalizzato alla gestione della richiesta di ammissione a Socio dell’ASD così come previsto dallo Statuto dell’Ente, e al tesseramento a Enti di Promozione Sportiva o Federazioni del CONI nonché all’inserimento nel Registro C.O.N.I. per il riconoscimento ai fini sportivi dilettantistici; alla partecipazione alle attività e manifestazioni organizzate dall’ASD. All’indirizzo mail, che indicherà in sede di richiesta di adesione, saranno inviate comunicazioni relative alla gestione del tesseramento stesso, ivi comprese le comunicazioni per le attività svolte con l’ASD.

4) Obbligatorietà del conferimento
Il conferimento è necessario ed obbligatorio per le citate finalità ed il diniego comporterà l’impossibilità di aderire all’ASD, al tesseramento, all’invio dei dati al Registro CONI, alla partecipazione alle attività e manifestazioni organizzate dall’ASD.

5) Comunicazione dei dati
I dati raccolti verranno da noi trattati e comunicati per le finalità indicate del trattamento, potranno essere trasmessi a Terzi esclusivamente per le finalità istituzionali conseguenti il tesseramento e alla partecipazione alle manifestazioni organizzate dall’ASD. Gli stessi agiranno in piena autonomia in qualità di Responsabili del trattamento per i rispettivi adempimenti di competenza. Inoltre i dati stessi, a richiesta, potranno essere comunicati a Pubbliche Amministrazioni per fini di legge.

6) Luogo e modalità di conservazione dei dati
I dati personali sono conservati, dal Titolare del trattamento, su supporto cartaceo e/o su server informatici, in luoghi di norma ubicati all’interno della Comunità Europea. A richiesta dell’interessato, in riferimento a quella data, verranno comunicati gli indirizzi di conservazione.

7) Periodo di conservazione dei dati
I dati saranno conservati per il periodo previsto dalla normativa vigente CONI. Decorso tale termine, gli stessi saranno archiviati in file protetti per il periodo previsto dalle normative di legge, ed al termine distrutti.

8) Diritti dell’interessato
Con specifica istanza, da inviare all’ASD, Titolare del trattamento, tramite raccomandata o posta elettronica, l'Interessato potrà conoscere i prorpri dati personali in possesso dell’Ente, chiederne la modifica, la rettifica o la distruzione. Inoltre potrà completarli, aggiornarli o richiederne copia. Eventuali richieste di copie su supporto cartaceo non ritirate presso la sede dell’Ente saranno soggette a contributo spese di invio. Potrà inoltre, con le stesse modalità, revocare il consenso, opporsi al trattamento di tutti o parte dei dati, o chiederne l’invio a terzi indicati dall'Interessato stesso. Potrà proporre reclami al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenesse violati i prorpi diritti.

9) Modalità di controllo
Verranno predisposti controlli di sicurezza fisici mediante:
- Conservazione di supporti cartacei in luoghi protetti ed accessibili solo a personale incaricato;
- Conservazione dei supporti fisici del server in luogo protetto e Backup dei dati;
- Minimizzazione dei dati trattati.

10) Modifiche a questa privacy policy
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento dandone informazione agli Utenti su questa pagina e, se possibile, su questo Sito Web nonché, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli Utenti attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso il Titolare. Si prega dunque di consultare regolarmente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo.

Pastrengo, 24 maggio 2018