Informativa

L’ASD Verona Trail Runners (di seguito, “VTR”), in qualità di titolare del trattamento, informa, ai sensi dell’art. 13 Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione dei dati personali (il “Regolamento”), che i dati personali forniti durante l’accesso a questo sito e/o il tesseramento da parte degli utenti saranno trattati esclusivamente per le finalità sotto indicate. A tale scopo, i predetti dati personali saranno inseriti nella banca dati VTR.
L’informativa è resa solo per il sito www.veronatrailrunners.it e non anche per altri siti web eventualmente raggiungibili dall’utente tramite link presenti su questo sito.
I dati forniti saranno utilizzati per le finalità qui indicate e saranno trattati con modalità manuali ed elettroniche dagli incaricati VTR.
I dati personali non saranno trasmessi a terzi, a meno che ciò non sia imposto dalla legge o sia necessario per dare seguito alle richieste dell’utente di iscrizione e/o acquisto e/o richieste di informazioni, inclusa la trasmissione dei dati alle federazioni sportive, agli organizzatori di gare sportive alle quali l’utente si iscriva, ai fornitori che svolgano per VTR i necessari servizi di manutenzione e/o gestione del presente sito.

Responsabile del trattamento

Responsabile del trattamento dati è l’ASD Verona Trail Runners con sede in Via della Carica n. 14 Pastrengo (VR).

Finalità del trattamento

Le finalità del trattamento sono le seguenti:


• a) consentire la prima iscrizione dell’utente al VTR ed alle federazioni sportive affiliate al CONI presso le quali è registrato il VTR;

• b) consentire il rinnovo annuale delle predette iscrizioni, nonché la relativa gestione, le comunicazioni relative all’esito della richiesta di iscrizione ed al pagamento delle relative quote;

• c) consentire l’iscrizione degli utenti a gare sportive indette da organizzatori terzi, con pagamento delle quote di iscrizione, nonché dare seguito alle richieste degli organizzatori relativi al singolo utente e che siano necessarie per assicurare l’iscrizione alla gara;

• d) fornire comunicazioni agli iscritti relative alle iscrizioni alle gare e/o alle modalità di partecipazione per singoli eventi;

• e) dare esecuzione agli ordini di acquisto di abbigliamento sportivo VTR, secondo i termini e le modalità specificamente indicate nella varie comunicazioni;

• f) dare seguito a eventuali richieste di contatto dell’utente, ad esempio con l’invio spontaneo di messaggi, di posta elettronica o tradizionale ai recapiti del titolare o del responsabile che comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo, anche e-mail, del mittente o della relativa numerazione telefonica necessari per rispondere alle richieste, nonché di eventuali altri dati personali inseriti nelle relative comunicazioni;

• g) adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento (ivi inclusi i regolamenti emanati dalle federazioni sportive) o da altra normativa interna o comunitaria e per far valere o difendere un diritto del titolare nelle sedi opportune.
I dati personali forniti non vengono utilizzati per l’invio di materiale pubblicitario e/o promozionale, salvo che per le comunicazioni VTR relative alle attività di cui sopra.

Dati raccolti durante la navigazione del sito

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Tali attività di elaborazione ed associazione dei dati non sono mai svolte dal VTR e tanto meno commissionate dal VTR a soggetti terzi. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. I dati potrebbero essere utilizzati e conservati in caso di sospetti reati informatici ai danni del sito, per i quali VTR si riserva di ricorrere alle autorità competenti all’accertamento di eventuali responsabilità, dandone nel contempo comunicazione all’Autorità Garante delle Telecomunicazioni.

Modalità di trattamento

I dati raccolti non saranno comunicati a terzi soggetti, fatti salvi quei soggetti esterni (tra i quali la FIDAL, la UMV e/o le altre federazioni sportive presso le quali è affiliato il VTR), che svolgono attività strettamente funzionali alle attività sportive di VTR. I dati personali saranno trattati con modalità manuali, informatiche e telematiche e per un arco di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono raccolti, o per un periodo più lungo, per fini consentiti dalla legge e comunque cancellati senza ingiustificato ritardo su richiesta del titolare. Diritti dell’interessato
In ogni momento, scrivendo al titolare del trattamento all’indirizzo e-mail info@veronatrailrunners.it l’interessato potrà esercitare i suoi diritti, tra i quali: ottenere informazioni circa l’esistenza, l’origine dei dati che la riguardano, circa le modalità e finalità del trattamento e la logica con cui viene operato; ottenere gli estremi del titolare e dei soggetti cui possono essere comunicati i dati; ottenere la cancellazione, il blocco, la trasformazione, l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione dei dati, nonché l’attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati; opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati; opporsi ai trattamenti a fini commerciali o pubblicitari o di ricerca di mercato o di comunicazione commerciale. Gli interessati hanno altresì i diritti di cui agli articoli da 16 a 21 del Regolamento (diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione); a tal fine può contattare direttamente il responsabile della protezione dei dati (“RPD”) del VTR all’indirizzo di posta elettronica: info@veronatrailrunners.it. Ogni interessato potrà proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali nel caso in cui ritenga che siano stati violati i propri diritti ai sensi del Regolamento e della normativa applicabile, secondo le modalità indicate sul sito del Garante, accessibile all’indirizzo: www.garanteprivacy.it

Misure di sicurezza

Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita o distruzione. L’accesso ai dati è limitato al personale autorizzato.

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